Довольно часто компьютерные программы (далее - КП) разрабатывают работники организаций по заданию нанимателя или в порядке выполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором.
Итак, есть юридическое лицо (IT компания) в которой на основании трудового договора трудиться программист. В IT компанию обратился клиент, которому нужна конкретная программа под конкретные цели и такой программы еще нигде не существует и никем еще не разработана.
IT компания заключила с клиентом соответствующий договор (например договор подряда с условием оплаты выполненной работы после передачи прав на разработанную КП клиенту)
Для возникновения у нанимателя права на передачу разработанной работником КП клиенту необходимо следующее:
- Компьютерная программа должна быть служебным произведением.
Исключительное право на служебное произведение с момента его создания переходит к нанимателю (если иное не предусмотрено договором между нанимателем и автором (работником). Исключительное право на служебное произведение как раз и дает право нанимателю использовать компьютерную программу, в том числе передать права на КП своим клиентам.
- Когда КП может стать служебным произведением.
КП созданное работником по заданию нанимателя или в порядке выполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором - является служебным произведением.
Желательно позаботиться о том, чтобы документально можно было подтвердить, что КП является служебным произведением. Это нужно для того, чтобы при наличии спора с работником наниматель мог доказать, что КП является служебным произведением.
Должно быть служебное задание на создание сотрудником служебного произведения. В задании указать кто будет разрабатывать программу, описать параметры программы, составить и довести до работника техническое задание (прилагаем к служебному заданию), указать цели дальнейшего использования КП, сроки выполнения задания. Задание можно оформить в виде распорядительного документа (например, приказа), с которым надо ознакомить работника (могут быть и иные способы).
Желательно обязать работника регулярно предоставлять отчеты о проделанной работе. К отчету приложить на каком-либо из носителей исходный код разрабатываемой программы (ее части).
В трудовом договоре необходимо указать, что в трудовые функции (обязанности) входит создание компьютерных программ, и они признаются служебными произведениями.
Далее желательно составить акт приема-передачи программы и исключительных прав на нее. Акт подписать со стороны нанимателя и работника.
Также следует составить документы о принятии КП к бухучету в качестве нематериального актива.
